疫情两个多月后，终于陆续复工了。

不知道你有没有发现，疫情之后，人与人的差距特别明显。

有人在家办公薪资翻倍，有人刚回公司就被降薪裁员，年终奖也泡汤了，辛苦一年，两手空空。

如果你一直又穷又忙，那就要千万小心了，因为：

你的底层能力，可能存在很大问题。

什么是底层能力？

就是那些明明很重要，却又总是被你忽视的能力。

就拿Office办公软件来说，几乎人人都会在简历上写
”精通Office”
，但实际上大多数人也就会点三脚猫的功夫：

Word只会复制粘贴，
遇到问题就百度；

Excel只会做死表，
一需要数据分析就蒙圈；

PPT只会套模板，
做出来的内容根本拿不上台面……

也许你会说：
这些都是普通技能，没那么重要吧？

错了。

Word写得好不好，能反映你有没有
逻辑思维能力；

Excel用得好不好，能反映你有没有
数据思维能力；

PPT做得好不好，能反映你有没有
视觉呈现能力。

而这些，都是每一个优秀的人，必不可少的底层能力。

只是，这些技能上学时没人教过我们，工作后又要求精通，实在有些不公平。

不过别急，我身边有3位大神，听听他们的建议，说不定下一个升职加薪的就是你。

 提醒：请一定要认真读完这篇文章 。

1

Word有80%的功能

你完全没有用到

别把Word做成体力活

他叫张卓，大家更喜欢叫他Word哥。

他19岁通过微软认证工程师考试，24岁成为新东方最受欢迎的Office讲师。

20年来，为包括
奔驰、宝马、西门子、可口可乐、国家大使馆
在内的等近500家企业或机构，做了2000场以上Office课程培训。

张卓发现，
很多人都对Word有个天大的误解：功能单一，用处不大。

其实不是的，Word作为Office办公系列中最高频使用的软件，如果你觉得它功能弱，那一定是你的使用方式不对！

它可比我们想象中的强大很多：

用Word进行团队协作：
可以多人修订同一份文档，帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧，梳理信息流，快速抓到重点；

用Word做数据分析：
文档一秒变表格，表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现，完全不输Excel！

很多人以为Word就是用来码字的，却不知：
它有80%的功能，你都没有用到！

在张卓看来，如果你能高度利用好Word的各项功能，它能带给你至少
3方面的好处
。

首先，学好它可以
大大提升工作效率。

 

Word文档秒变ppt，
原本1小时的工作量，其实3秒钟就能搞定；

用Word做邀请函，
使用邮件合并功能，2分钟就能生成数百份；

用Word做杂志级排版，
只需要点4下鼠标，目录页就自动生成……

▲ 用Word做年会邀请函，快捷又高效

▲  用Word自动生成目录，严谨又美观

不会这些功能，操作Word对你来说就是体力活；
而熟练使用各种功能，不仅能帮你节约大把时间，还能让你的工作充满乐趣。

其次，用好Word，还能帮你驾驭职场信息，捋清思路，
培养你的逻辑思维能力。

 

样式功能：
让文档层次鲜明，不会因为改动细节，而整个乱套；

自动排序功能：
文档自动归类，呈模块化呈现，条理清晰；

导航窗格功能：
自动呈现文档目录，再复杂的文章，也能让你对它的结构一目了然……

当你养成
高度利用各项功能的习惯，
会发现，自己不仅工作效率提升了，还成为了一个
思维严谨、逻辑清楚的人。

更重要的是，Word作为
最高频
展示工作成果的工具，
它就是你的职场名片。

作品即人品。用Word做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣，都是你个人
专业性、职业性
的体现。

只有熟练掌握它的各项功能，才能保证最佳的视觉呈现效果，做到让领导赏识，让客户满意。

2

如果你在Excel里

重复一个动作5次以上

那你一定用错了

她叫Amber，此前在
世界排名前10名的IBM公司
担任高级顾问多年，服务过
中石化、央视、国家电网等
数十家顶级企业。

多年来，
她拥有8088项专利，在IBM玩了20年数据，
她过手的数据，没有喜马拉雅山那么高，也有北极圈的雪那么厚了。

因为精通Excel，她的职业效率高得惊人。

用Excel做时间管理，
仅仅2个月，
她就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证，这两个被称为业界最难考的资格认证；

用Excel做工作规划，
从每日工作，到月度目标，再到年度计划，Excel都能清晰呈现，轻松识别优先级，把整个团队的工作管理得井然有序；

用Excel做项目策划，
把收集到的信息分门别类、做可视化呈现，捋清项目难题的解决思路，分析内在规律…

在Amber看来，
如果你发现自己在Excel里，重复一个动作5次以上，那你一定用错了！

比如，行政在统计员工信息时，如何自动获取出生日期？

比如，老板问你员工工资时，如何精确查找？

Excel还有很多高效的工具，千万别因为不会使用，白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习，以及和家人在一起的时间。

现在每每被别人取经时，Amber都坦言道：

是Excel提升了她的职业效率，在她的职场生涯中帮了大忙。

要知道，
当今时代有三种人最吃香：

能说的人、会写的人，拥有数据思维的人。

能说会写需要天赋，可Excel背后的数据思维，却是人人都能学会的。

3

只要用好20%的功能

你就可以成为PPT大神

他叫冯注龙，90后，在同龄人都想干一番大事业的时候，他死磕上了PPT。

24岁那年，冯注龙参加中国创新创业大赛，
只用6个PPT，就赚到了人生第一个100万。

仅仅因为PPT做得好，冯注龙不仅实现了财富自由，也结识到很多优秀的人，甚至还
用一份PPT，换回一辆牧马人越野车。

▲ 冯注龙曾经用一份PPT，换来一辆牧马人

他还连续3年获得
WPS年度最佳设计师称号。为章子怡、谢霆锋、鹿晗、杨幂、赵又廷、成龙、刘亦菲等
一线明星大咖的节目制作PPT。

比如大热的综艺：《王牌对王牌》《演员的诞生》等。

▲ 冯注龙公司为热门综艺制作PPT

冯注龙还被
中国石油、戴尔电脑、百威啤酒、可口可乐
等全球500强企业邀请，担任PPT内训讲师，为
超过40000名员工，做过1000多场内部培训。

如今，他更是彻底投入在PPT事业上，每年光靠PPT收费模版，就能赚到百万收入，成为全国知名的PPT大神。

为啥PPT讲师这么多，大家偏偏爱听他讲课？

那是因为，他的课程最大的特色就是：
简单，实用。

在冯注龙看来：

PPT中有80%的功能按钮是没用的。

只要用好20%的功能，完全可以做出大神级的PPT。

比如，以下几种大神级功能，其实非常简单：

遭遇紧急情况，熟练使用
母版
功能，一秒钟批量添加修改品牌 Logo，而不是一张一张地修改。

使用
删除背景功能
，一分钟智能抠图。选择喜欢的图片图标，动动手指就能成为你的素材。

而且，PPT融合了WORD和EXCEL的优点。
只要用好PPT，就能用好OFFICE三件套。
在PPT里，WORD文字的呈现更加简洁大方：

EXCEL里死板的图表，在PPT里也变得
生动直观：

PPT还能做企业Logo、做电子相册。

十几万学员在听完冯注龙的课程后表示：

PPT远比我们想象的强大得多！

4

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上面提到的3种技能，相信每一个人都略懂一二，但是真正能做到“精通”的却是凤毛菱角，更不用说技能背后的底层思维。

我的一位资深HR朋友说：如果没有这几项底层思维和能力，千万别谈升职加薪。

这位朋友今年36岁，工作10年面试过数千人，年初辞掉年薪百万的岗位出来创业，短短1年时间，收入已经翻了5倍！

也许你会说：我的工作用不到这些技能啊！

错了。

不是你用不到，而是你没去用。

等你真正学会了使用，才会知道，它们对你的帮助可不止是领导认可、社交名片这么简单，它们更能让你通向人生的另一种状态。

毕竟，多学一个技能，多掌握一种底层思维，人生就多一种可能。

这次，插座学院为你带来：

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文 |  留学帝 From 留学帝 微信号: ukyingwen 虽然国内形势好转，大家生活逐渐恢复正常，但是大洋彼岸的美国却是 另外一副画面 ，确诊超过了85万，仍然挡不住特朗普“疯言疯语”！ 比如今天在美国最新记者发布会上， 特朗普居然建议大家注射消毒剂来防治新冠

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