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領事服務(公證與認證)常見問答

常見問答
2013/10/25
 

一、我需要什麼手續才能辦成在中國的事情?我需要辦理多少份證明?

答:處理在中國的事務需要何種手續以及辦理文書的份數,應向中國相關負責辦理事務的部門咨詢或專業律師咨詢。

大使館和總領事館只負責按照有關法規對有關文書進行證明,恕不對在中國境內辦理各類事項的具體手續或需要辦理文書的份數進行咨詢或解釋。

 

 


 

 

二、我的文書需要經過何種手續才能到中國使用?

答:文書是否需要公證或認證,通常與在華需要辦理的事項的重要性有關。建議當事人事先向國內文書的采信(接受)部門咨詢是否需要使領館公證或認證。如果需要,則按公證須知或認證須知要求辦理。

 

 


 

 

 

三、公證和認證有什麼區別?

答:公證是依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。中華人民共和國駐外使領館依照《中華人民共和國公證法》、中華人民共和國締結或者參加的國際條約以及中華人民共和國外交部的有關規定,辦理公證。

根據國際慣例和中國領事實踐,辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內被相關部門承認並且具有法律效力,不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。駐外使領館可以為由駐在國有關機構出具,並經駐在國外交部或有權辦理領事認證的機構認證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領事認證。

 

換言之,在澳大利亞,公證是中國駐澳使領館對在澳中國公民的文書進行直接證明。認證是中國駐澳使領館對澳大利亞外交貿易部或其辦事處認證過的文書進行證明。

 

通常,在澳中國公民可以向駐澳使領館申請公證,也可以通過認證的方式辦理文書。澳大利亞公民(含澳籍華人)在華使用的文書,只能通過認證程序辦理。

 

經公證或認證程序辦理的文書,效力相同,均可在中國境內使用。

 

 

 


 

 

四、我辦公證還是認證?

答:如果您是中國公民(持中國護照),您通常有兩種選擇:(1)直接按照領區劃分,到駐澳大利亞大使館或相關的總領事館申請公證;(2)在澳大利亞當地公證員處辦理公證,然後在澳大利亞外交貿易部駐各地辦事處申請認證,最後按照領區再向中國駐澳大利亞大使館或相關總領事館申請認證。

但澳大利亞主管部門(如政府機關、學校等)為中國公民出具的證明如需到中國使用,則只能通過認證程序辦理。大使館和總領事館不對澳大利亞有關方面出具的證明直接進行公證。

如果您是澳大利亞公民(含澳籍華人),您在中國是使用的文書須通過認證程序辦理。

認證是按照認證文書原始文件公證地,由中國駐澳使領館按照領區劃分(不可跨領區,詳情請點擊這裏)對澳大利亞外交貿易部或其辦事處認證過的文書進行證明。在送外交貿易部及其辦事處認證前,通常需先向當地公證員處申請公證。據了解,個別文件(如澳出生證證明)無需公證也可直接由外交貿易部駐當地辦事處認證。詳情請咨詢外交貿易部辦事處。 

 

 

 

 

七、公證書必須到場嗎?不能到場怎麼辦?

答:中國公民到使領館申請委托書、聲明書等文書公證,通常需要本人在領事官員面前簽名並填寫日期(公證詞通常為“證明某年某月某日在我的面前,在前面的××書上簽字屬實”)。與領事官員見面,並當面簽署,目的是核實您的身份(防止他人偽造或冒名頂替),確認文書內容是您本人真實意願的表達,而不得委托他人代理。這也是確保文書法律效力的必要要求。

如您本人因故不能到場,您也可以就近在當地公證員處辦理公證,並按照認證程序申請認證。

 

 


 

 

八、留學證明怎麼申請?

答:留學證明由大使館和總領事館教育主管部門負責,不屬於公證書或認證書範疇。請訪問大使館或總領事館網站中教育處室的網頁,了解留學證明的手續和辦理程序。大使館領事部和總領事館護照、簽證部門不負責出具留學證明。

如澳大利亞當地出具的畢業證需要到中國使用,可以通過認證程序辦理。

 


 

 

九、澳大利亞當地出具的文書必須辦理領事認證嗎?

答:澳大利亞當地出具的文書如需到中國使用,一般應在當地公證,經外交貿易部駐各地辦事處認證,隨後經中國駐澳使領館認證。但有關文書是否會被采納還要取決於文書本身的內容記載是否符合有關部門要求。認證文書內容由出文機構(而不是領事認證)負責。

 

 


 

 

十、使領館能對澳大利亞出具的出生證進行公證嗎?孩子出生證原件在中國,大使館能對出生證復印件做公證嗎?

答:駐澳大利亞使領館不對澳大利亞有關方面出具的各類證件、證明直接進行公證(無論當事人是中國公民還是澳大利亞公民)。澳大利亞出具的出生證如需在華使用,須按認證程序辦理。駐澳使領館不能憑出生證復印件出具任何證明,也不能對復印件直接進行證明。

 

 


 

 

十一、是否可以只辦理中國駐外使領館的領事認證,而不辦理駐在國外交部或認證機構的認證?

答:不可以。首先,中國駐外使領館通常只能確認駐在國外交部或認證機構的印章和簽署。其次,中國駐外使領館一般沒有駐在國公證或商業文書出證機構的印章和簽字備案,無法核實文書真偽。因此,有關文書應當先在駐在國外交部或認證機構進行認證,再到中國駐外使領館辦理領事認證。

 

 


 

 

十二、使領館能為中國國內出具的畢業證做公證嗎?

答:由於駐外使領館不掌握相關真實情況,根據規定,在中國境內發生的事實(如無犯罪證明)或出具的證明(如畢業證、駕照、結婚證、出生證等)如需在國外使用,通常需事先在中國境內申請公證,再向中國外交部及其授權的地方外辦申請認證,最後在外國(如澳大利亞)駐華使領館認證。外方無此要求者可不必辦理領事認證或駐華使領館認證。

如當事人身在國外、不便回國辦理的,可以委托他人(國內親友、律師等)到國內公證機構辦理。

 

 


 

 

十三、澳有關部門告,只要中國使領館在國內出具的公證書蓋章就可以了。使領館可以這樣做嗎?

答:中國駐外使領館沒有國內涉外公證處或商業文書出證機構的簽字和印章備案,不便核實文書真偽,因此不受理國內出具的涉外公證書或商業證明的領事認證申請。當事人應將文書送回國內,按程序辦理外交部領事司或被授權地方外辦的領事認證,及文書使用國駐華使領館的領事認證。當事人不便回國的,可以委托他人(國內親友、律師等)代理有關手續。

 

 


 

 

十四、怎麼辦理孩子寄養手續?

答:未成年兒童如需在中國寄養(在中國停留超過180天),通常需要辦理寄養委托書。寄養委托書也是委托書的一種。請點擊這裏了解辦理要求。

 

 


 

 

十五、在澳大利亞當地我可以去哪裏去辦理公證?

答:請點擊這裏,了解公證員情況並自行決定。

 

 


 

 

十六、到澳大利亞外交貿易部辦事處認證,如何找到辦事處地址?

答:了解澳大利亞外交貿易部駐各地辦事處情況,請點擊這裏

 

 


 

 

十七、使領館可以憑上次公證的檔案為我再出具一份同樣的公證書嗎?

答:公證書涉及當事人權益,即便是內容完全相同的證明,當事人也需重新申請公證。使領館不能按照檔案,為同樣的事項(如委托)再次出具委托證明。請重新申請辦理新的公證書。

 

 


 

 

十八、公證書或認證書辦好後,我可以修改嗎?

答:公證書和認證書涉及個人的權益,在書寫時不能有任何塗改。公證書在做好後不能修改(包括您本人書寫的內容)和拆裝,否則文書可能失去效力。如您對文書事項想進行調整,不能采取私自修改的方式,而應重新申請一份公證書。

 

 


 

 

十九、未成年人能否申辦公證?什麼是完全民事行為能力人?

答:未成年人是可以申辦公證的,但應由其監護人(也即法定代理人)代理。未成年人的監護人首先是其父母;在其父母死亡或者無監護能力時,為其祖父母、外祖父母,或成年的兄姐等。

根據我國法律規定,限制民事行為能力人或者無民事行為能力人申辦公證或者處分大額財產時,應當由法定代理人(即監護人)代理;監護人處分被監護人的財產應當保證確實是為了被監護人的利益。

民事行為能力是指民事主體正確認識事物並進行判斷的能力,包括年齡和精神狀態兩個方面。在我國,完全民事行為能力人包括:年齡在十八周歲以上、精神正常的成年人;十六周歲以上不滿十八周歲,以自己的勞動收入為主要生活來源的未成年人。不滿十周歲的未成年人和不能辨認自己行為的精神病人是無民事行為能力人。這兩個範圍之外的一般就是限制民事行為能力人。

 

 


 

 

二十、旅居國外的華僑回國結婚時,應當辦理何種公證?

答:根據《婚姻登記條例》規定,華僑在國內婚姻登記機關辦理婚姻登記應當提供本人無配偶以及與對方當事人沒有直系血親和三代以內旁系血親關系的證明,該證明可由居住國公證機構出具公證、經中國駐該國使領館認證,或者由中國駐該國使領館出具公證。建議旅居國外的華僑回國結婚時提前辦妥相關證明。未婚公證自出具之日起6個月有效。

 

 


 

 

二十一、駐外使領館出具的公證書都是中文的嗎?

  答:駐外使領館可以用中文或駐在國接受的其它文字出具公證書。

 

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